Fungsi – fungsi rumus pada MS Excel

excelPada kesempatan kali ini,saya akan berbagi mengenai rumus program pengolah angka (spreadsheet), yang meliputi kegunaan, software apa saja yang termasuk dalam program pengolah angka dan  pengenalan lingkungan kerja dari salah satu program pengolah angka yang akan kita pakai kali ini, yaitu MS Excel.

Berikut ulasan singkat mengenai MS Excel :

Kegunaan MS Excel

MS Excel merupakan program pengolah angka (spreadsheet) yang digunakan untuk mengolah angka, mengolah data , menganalisis data, membuat grafik.

Okeee langsung saja berikut Rumus – Rumus yang terdapat pada MS Excel.

1. Fungsi Matematika

Operator yang digunakan dalam excel antara lain :

^                  pangkat

* , /             perkalian , pembagian

+ , –             penjumlahan, pengurangan

2. Fungsi Statistika

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :

=SUM(sel awal:sel akhir)  è untuk mencari jumlah dari suatu range
=AVERAGE(sel awal:sel akhir) è untuk mencari nilai rata-rata
=MAX(sel awal:sel akhir) è untuk mencari nilai terbesar
=MIN(sel awal:sel akhir) è untuk mencari nilai terkecil
=COUNT(sel awal:sel akhir) è untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range

 3. Fungsi Logika

Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih. Kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanya benar, dan akan menghasilkan nilai FALSE  jika logikanya salah.

a.    Operator Relasi

Operator-oerator logika yang digunakan antara lain :

Operator

Keterangan

=

sama dengan

<

lebih kecil dari

<=

lebih kecil atau sama dengan

>

lebih besar

>=

lebih besar atau sama dengan

<>

tidak sama dengan

 4. Fungsi IF

Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.

= IF(ekspresi logika ; pernyataan TRUE ; pernyataan FALSE)

Operator Logika

a.    Operator AND

Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.

= AND( Perbandingan1 ; Perbandingan2 ;…)

b.   Operator OR

Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi.

= OR( Perbandingan1 ; Perbandingan2 ;…)

5.   Fungsi String

Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori string antara lain :

a. LEFT

Untuk mengambil karakter dari bagian kiri suatu teks

= LEFT( sel ; panjang pengambilan)

b. RIGHT

Untuk mengambil karakter dari bagian kanan suatu teks

= RIGHT( sel ;panjang pengambilan)

c. MID

Untuk mencari teks tertentu dari suatu teks

= MID( sel ; posisi awal ;panjang pengambilan)

d. CONCATENATE

Untuk menggabungkan 2 teks menjadi 1 teks

= CONCATENATE( sel1 ; sel2)

Contoh :

B3 è =LEFT(A3;5)

C3 è =RIGHT(A3;4)

D3 è =MID(A3;3;4)

E3è =CONCATENATE(B3;D3)

6.   Sort

Digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Ada 2 jenis pengurutan, yaitu :

  1. Sort Ascending è pengurutan data secara menaik / dari kecil ke besar
  2. Sort Descending è pengurutan data secara menurun / dari besar ke kecil

Untuk mengurutkan data, dapat dilakukan dari menu  Data – Sort

 7. Filter

Digunakan untuk menyaring data agar lebih mudah dalam mencari data tertentu. Untuk menyaring data dapat dilakukan dari menu Data – Filter – Autofilter

Fungsi kriteria pada Custom AutoFilter adalah sebagai berikut :

equals to                                   : sama dengan

does not equals to                 : tidak sama dengan

greater than                           : lebih besar dari

greater than or equal to   : lebih besar sama dengan

less than                                  : lebih kecil dari

less or equal to                    : lebih kecil atau sama dengan

begins with                           : dimulai dari awaln huruf tertentu

does not begin with          : bukan yang dimulai dari awalan huruf tertentu

ends with                               : diakhiri huruf tertentu

does not end with              : yang bukan diakhiri oleh huruf tertentu

contains                                : yang mengandung huruf tertentu

does not contain               : yang tidak mengandung huruf tertentu

8. Fungsi Pembacaan Tabel

Fungsi pembacaan tabel digunakan untuk mendapatkan suatu nilai dari suatu tabel. Ada 2 fungsi pembacaan tabel, yaitu :

  1. Fungsi Vlookup
  2. Fungsi Hlookup

Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup sebenarnya hanya terletak pada bentuk tabel yang terdapat pada lembar kerja. Jika Vlookup , tabel yang dibuat mempunyai orientasi secara vertikal, sementara Hlookup mempunyai orientasi secara horisontal.

Rumus :

= Hlookup(lookup value ; table array ; column index ; range lookup)

= Vlookup(lookup value ; table array ; column index ; range lookup)

Keterangan :

Looup value   : nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array

Table array    : range yang berisi data yang dibutuhkan oleh sel lookup value ( alamat sel harus alamat absolut )

Column index : kolom pada range atau table array yang dihitung  mulai dari angka 1

Range lookup : berisi 0 atau 1. Berisi 0 ( nol ) jika data pada tabel data tidak urut

9. Grafik

Data berupa bilangan yang terdapat pada lembar kerja dapat disajikan dalam bentuk grafik. Cara Membuat grafik adalah dari menu Insert – Chart

     w

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s